Je bent hier: Home > Nieuws > Hoe zelfstandigen & kmo's hun administratie kunnen verbeteren

Hoe zelfstandigen & kmo's hun administratie kunnen verbeteren

Hoe zelfstandigen & kmo's hun administratie kunnen verbeteren

01 augustus 2022 - door Redactie

Een overzichtelijke administratie, het blijft vaak een beetje een struikelblok bij vele zelfstandigen.

Veel ondernemers zien het als een saai werkje dat ze liever links laten liggen tot het effectief in orde moet zijn. Wij geven je enkele tips waardoor je administratie overzichtelijk wordt en geen vervelende job hoeft te zijn, als je het juist aanpakt.

Waarom is het zo belangrijk?

Een goede administratie is om vele redenen aan te raden. Zo is één van de voornaamste redenen dat je een gestructureerd zicht hebt op de cijfers van je onderneming. Zo kan je vlot je in- en uitgaven bekijken, wat je een beter zicht geeft over de staat van je bedrijf. Op deze manier kan je ook betere beslissingen maken over de toekomst ervan. Een goede administratie hebben is ook van belang voor als de fiscus langskomt. Zo zal de fiscus binnenkort tot 4 jaar terug mogen gaan in je boekhouding in plaats van 3. Een goede administratie is dus nog nooit zo belangrijk geweest.

Uit wat bestaat de administratie?

Vooraleer je te weten komt hoe je je administratie kan verbeteren, is het misschien geen slecht idee om nog eens samen te vatten wat allemaal onder de ‘administratie’ valt. Zo heb je de boekhoudkundige administratie. Deze houdt het financiële aspect van de zaak in. Denk aan facturen van leveranciers, al je inkomsten en uitgaven, afschrijvingstabellen. Kortom, alles omtrent de financiën in je onderneming. Verder heb je ook de loonadministratie. Dat gaat over de arbeidsovereenkomsten, tankkaarten, Dimona aangiftes, … Tot slot heb je zoiets als de algemene administratie. Dit zijn afspraken die je gemaakt hebt met klanten, meetings met leveranciers, videocalls met werknemers en nog veel meer. Zo zie je dat de administratie wel een heleboel inhoudt.

Begin met structuur

Begin op tijd. Eens je tijdig bent begonnen is het slechts een kwestie van structuur om steeds mee te zijn met je administratie. Plan daarom vaste momenten in je agenda waar je je eventjes bezighoudt met het sorteren van facturen en dergelijke. Je gaat meteen merken dat slechts 2u per week bezig zijn met je administratie je al een hele hoop verder helpt. 

Werk digitaal

In de dag van vandaag is het niet meer dan logisch om alles bereikbaar te hebben via je computer. Soms gebeurt het nog dat bijvoorbeeld je leveranciers hun facturen opsturen per post. Dit zorgt enkel voor meer papierwerk, terwijl je dit wil vermijden. Vraag dus steeds of ze de factuur digitaal doorsturen. Heb je toch nog nood aan wat administratieve hulp? Daar zijn ook oplossingen voor.

Hulp van experten

Indien je het toch niet ziet zitten om zelf je administratie te doen, omdat je het te druk hebt of omdat je het gewoonweg niet graag doet, dan kan je altijd hulp inschakelen van professionals. Zo kan je een administratiekantoor contacteren om jouw volledige administratie rond facturatie en algemene ondersteuning te outsourcen. Zij ontfermen zich over alles van aankoopbeheer tot de opvolging van de documentenstroom tot de algemene boekhouding en nog veel meer.

Met deze hulp kan je er steeds zeker van zijn dat alles perfect geregeld is. Laat die fiscus maar komen!


Laatste artikels over Finance

Digital Nomads raken wijdverspreid

04 augustus 2022

Zit je regelmatig op sociale media te scrollen? Dan is de kans heel groot dat je al eens gehoord hebt van de zogenaamde digitale nomaden.
Lees meer


Geld verdienen met een eigen zaak

01 augustus 2022

Veel mensen zijn het beu om voor een baas te werken. De oplossing? Je eigen baas worden natuurlijk!
Lees meer


Komt er een grote belastinghervorming?

19 juli 2022

Minister van Financiën Vincent Van Peteghem heeft zijn plannen voor een grote fiscale hervorming voorgesteld.
Lees meer


Euro na 20 jaar weer gelijk aan de dollar

18 juli 2022

Voor de eerste keer in 20 jaar is een euro evenveel waard als een dollar. Dit betekent dat Europeanen meer voor importproducten zullen betalen, en onze export goedkoper wordt in het buitenland.
Lees meer



Populair op Financeinfo.be









Bitvavo
  • Koop, verkoop en bewaar meer dan 175 digitale valuta bij de grootste en goedkoopste cryptocurrency exchange van Nederland.
  • Bitvavo bezoeken